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Funktionen der Arbeitsplatz-Buchungssoftware im Überblick
Arbeitsplatz, Besprechungsraum, Parkplatz oder Laptop buchen muss einfach bedienbar und verwaltbar sein. Mit smartbooking365 kommst du mit nur wenigen Klicks zu deinem hybriden Arbeitsplatz.
Buchen
Shared Desk, Raum oder Parkplatz Buchungen. Wähle deinen Arbeitsplatz oder die benötigte Ausstattung für deinen idealen Zeitraum.
Kalender
Alle Buchungen in der App werden automatisch in deinen persönlichen Outlook-Kalender eingetragen.
Chatbot "Botti"
Hilft bei Buchungen, Stornierungen oder Buchungsbestätigungen und Erinnerungen stets zuverlässig und freundlich.
Karten und Räume
Buchungen werden mittels interaktiver Raumkarten einfach und schnell ausgewählt und reserviert.
Zusammenarbeit
Soziale Interaktion ist für jedes Team wichtig. Mit der Standort- und Raumübersicht kannst du dich einfach mit deinen ArbeitskollegInnnen vernetzen.
3rd Party Systeme
So können z. B. Schrankenanlagen in das System integriert und der automatische Zugang zu Tiefgaragen und Parkplätzen gewährleistet werden.
Einfache Arbeitsplatz-Buchung im Microsoft Teams
Durch die Integration in diese beiden Plattformen ist es einfach, auf alle relevanten Informationen und Funktionen zuzugreifen. Die Zusammenarbeit und Kommunikation wird im Unternehmen erheblich verbessert. Dadurch wird die Effizienz gesteigert und die Produktivität erhöht.
Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, wie zum Beispiel Chat und Messaging, die Usern helfen, effektiver und produktiver zu kommunizieren. Dies ist insbesondere für Teams von Vorteil, die über mehrere Standorte oder Remote-MitarbeiterInnen verfügen.
Einfacher Zugriff auf relevante Informationen.
Buchungen werden im persönlichen Outlook-Kalender eingetragen.
Informationen an einem zentralen Ort zugänglich.
Einfache Zusammenarbeit und Kommunikation im Team.
Visuelle Gestaltung von Shared Desks und Arbeitsplätzen
Mit smartbooking365 ganz einfach Ebenen, Standorte und Räume in einer einzigen Anwendung integrieren und so die Effizienz steigern.
Einfache und intuitive Möglichkeit, Standorte, Ebenen und Räume zu verwalten.
Mehrere Ebenen innerhalb eines Gebäudes verwalten. Dies ist insbesondere in großen Gebäuden oder Bürokomplexen von Vorteil, wo es oft schwierig sein kann, sich zurechtzufinden.
Standorte auf der Karte anzeigen, Räume und User zuweisen, um sicherzustellen, dass jeder genau weiß, wo sein Arbeitsplatz ist.
smartbooking365 ist mit vielen Funktionen ausgestattet. Ein intelligentes Suchsystem und einer Echtzeit-Update-Funktion, die es User ermöglicht, jederzeit den Überblick zu behalten und schnell auf Änderungen zu reagieren.
Durch den Upload und die Verwaltung von eigenen Plänen bekommt die App außerdem einen persönlichen Firmen-Stil.
Hybride Arbeitsplätze verwalten, buchen und organisieren
smartbooking365 bietet eine intuitive und benutzungsfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, alles mit nur wenigen Klicks zu erledigen. Arbeitsplätze und Meetingräume buchen, Laptops organisieren, Parkplätze reservieren und vieles mehr.
Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen oder Inventar prüfen und eine Brücke zwischen Homeoffice und Büro schaffen. smartbooking365 vereinfacht den Buchungsprozess und spart Zeit und Aufwand.
Schnell und einfach Verwaltungsaufgaben erledigen und Buchungen vornehmen.
Chatbot "Botti" hilft beim buchen oder stornieren. Auch bereits durchgeführte Buchungen werden mit "Botti" bestätigt oder rückgängig gemacht.
Teamarbeit funktioniert auch am hybriden Arbeitsplatz. Mit KollegInnen vernetzen, damit Kreativität und Innovation entstehen kann.
Durch die Integration von 3rd Party Systemen stellen Schrankenanlagen und Tiefgaragen keine Hindernisse mehr dar.
Verbinde digitale Raumschilder mit der Arbeitsplatz-Buchungssoftware
Auch die Anbindung von digitalen Raumschildern beliebiger Hersteller via Exchange ist möglich. Verwandeln Sie ihre Besprechungsräume in interaktive und dynamische Meetingrooms.
Einfache Integration von Exchange Room Mailboxen.
Raumbuchungen über smartbooking365 erfolgen direkt über die Exchange-Room Mailbox.
Das Layout und die Gestaltung von unseren Raumschildern kann beliebig angepasst werden.
Die Wahl des Herstellers und der Raumschilder ist beliebig.
Raumschilder können schnell, einfach und in Echtzeit aktualisiert werden.
Desk Sharing und Microsoft 365 als Erfolgsfaktor
Der Grundstein eines erfolgreichen Projekts, ist die nahtlose Integration in die bestehende Systemlandschaft. Aus diesem Grund setzen wir mit unserer Shared Desk Buchungsapplikation auf Microsoft 365 als Basisplattform.
Erstgespräch
In diesem Gespräch geht es nicht nur um die Funktionalitäten von smartbooking365, sondern auch um die Bedürfnisse und Anforderungen, die erreicht werden sollen.
Voraussetzungen
Technische Voraussetzungen für smartbooking365 sind Microsoft Office 365 und Microsoft Teams. Noch nicht im Einsatz? Keine Sorge, wir machen das schon!
Installation
Software-Installation kann ein mühsamer Prozess sein, aber wir machen es einfach und schnell. Bei Fragen stehen wir weiterhin gerne zur Verfügung.
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Happy Clients
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3rd Party Integrations
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Savings (up to %)
Unsere Pakete für hybride Arbeitsplätze
Wir unterstützen und beraten bei der Findung der optimalen Lösung. Unsere Pakete sind individuell und flexibel wählbar.
Frequently Asked Questions
Die wichtigsten Fragen schnell beantwortet.
Die Einrichtung selbst ist in wenigen Stunden abgeschlossen. In einem gemeinsamen Termin werden auch die wichtigsten Funktionen erklärt und geschult.
Die smartbooking365 App ist eine Teams App und wird auf dem Microsoft 365 Tenant installiert und ausgerollt. Mittels Azure Functions (zentral über smartbooking365) erfolgt die Verwaltung der Ressourcen.
App Screenshots unserer Desk Sharing Lösung
Die Freiheit und die Flexibilität, die wir brauchen, um zu arbeiten, wo wir wollen und wann wir wollen.
